首先在换油时要等待减速机冷却到无燃烧危险为止，但仍应保持温热，因为完全冷却后，油的粘度增大，放油困难，需要注意的要切断传动装置电源，防止无意间通电；
其次在运转200-300小时后，应进行第一次换油，在以后的使用中应定期检查油的质量，对于混入杂质或变质的油须及时更换。一般情况下，对于长期连续工作的减速机，按运行5000小时或每年一次更换新油，如果长期停用的减速机，在重新运转之前亦应更换新油。减速机应加入与原来牌号相同的油，不允许混合使用；
第三步用户应有合理的使用维护规章制度，对减速机的运转情况和检验中发现的问题应作认真记录；
最后需要注意的是在工作中，当发现油温温升超过80℃或油池温度超过100℃及产生不正常的噪声等现象时应停止使用，检查原因，排除故障，更换润滑油后，继续运转。